1、IF函數(shù)條件判斷
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF,相當(dāng)于普通話的“如果”,常規(guī)用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)
2、多條件判斷
如下圖所示,如果部門為生產(chǎn)、崗位為主操 有高溫補(bǔ)助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2="生產(chǎn)",C2="主操"),"有","無")
AND函數(shù)對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數(shù)返回“有”,否則為無。
3、條件求和
如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計(jì)算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。
4、多條件求和
如下圖所示,要統(tǒng)計(jì)部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的補(bǔ)助總額。
公式為:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
5、條件計(jì)數(shù)
如下圖,要統(tǒng)計(jì)指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計(jì)B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中,符合指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為:
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)
6、多條件計(jì)數(shù)
要求:統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)
公式為:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中,符合多個指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為:
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
8、多條件查找
如下圖所示,要求查詢部門為生產(chǎn),并且崗位為部長的姓名。
公式為:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數(shù)多條件查詢寫法為:
=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)),查詢區(qū)域)
9、替換部分電話號碼
如下圖所示,要將手機(jī)號碼的中間四位換成星號,公式為:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
SUBSTITUTE函數(shù)的用法是:
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])
先使用MID函數(shù)取得B列號碼中的中間4位,再用“*****”替換掉這部分內(nèi)容。
最后一個參數(shù)使用1,表示只替換第一次出現(xiàn)的內(nèi)容。比如第九行的電話號碼是13801010101,最后四位和中間四位相同,如果不指定1,就會全部替換掉了。
10、根據(jù)身份證號碼提取出生年月
計(jì)算公式為:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函數(shù)從B2單元格的第7位開始,提取出表示出生年月的8個字符,結(jié)果為:
"19780215"
再使用TEXT函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為日期樣式:
"1978-02-15"
然后通過*1計(jì)算,將其轉(zhuǎn)換為真正的日期。最后設(shè)置為日期格式即可。